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Lisboa |
Técnicas Administrativas (Secundário)
Os Cursos de Educação e Formação de Adultos da Academia Total, permitem a dupla certificação dos adultos, pelo que o Técnico Administrativo é o profissional responsável pela execução de tarefas administrativas de uma empresa ou de um serviço público, seguindo procedimentos estabelecidos, tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório.
Perfil Profissional:
No final da formação, este técnico, será capaz de:
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório;
- Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
- Redigir e efectuar o processamento de texto de correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notas informativas e outros documentos com base em informação fornecida;
- Organizar o arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização;
- Atender e informar o público interno e externo à empresa ou serviço público;
- Atender e encaminhar o público, nomeadamente, clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
- Efectuar a gestão do economato;
- Preencher e conferir documentação referente ao contrato de compra e venda (requisições, guias de remessa, facturas, recibos e outra) e documentação bancária (cheques, letras, livranças e outra);
- Compilar e encaminhar para os serviços competentes os dados necessários, nomeadamente à elaboração de orçamentos e relatórios;
- Executar tarefas de apoio à contabilidade geral da entidade;
- Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos.